Das EUROPE DIRECT Informationszentrum der Stadt Aachen sucht eine studentische Assistenz (w/m/d) für 10 Wochenstunden.
Bewerbungsfrist verlängert bis 09.05.2024.
EUROPE DIRECT Aachen ist ein Projekt der Stadt Aachen und Teil eines europaweiten Informationsnetzwerks der Europäischen Kommission und wird von dieser kofinanziert. Bürgerinnen und Bürger, Schulen sowie andere Einrichtungen erhalten bei EUROPE DIRECT kostenlose Beratung, EU-Infomaterial, sowie Informationen über die Europäische Union. Das Aachener Zentrum organisiert zudem viele Europa-Veranstaltungen, u.a. die Reihen Europa am Dienstag und Mein Europa. Es ist zuständig für die Region Aachen, Düren, Heinsberg und Euskirchen.
Bei welchen Tätigkeiten hilft die Assistenzkraft?
- Büroorganisation (administrative Tätigkeiten)
- Reporting an die EU-Kommission
- Organisation von EU-Infomaterial
- Öffentlichkeitsarbeit (Grafikbearbeitung, Website, Social Media, E-Mail-Newsletter)
- Beantwortung von Anfragen zu EU-Themen
- Planung und Durchführung von Informations- und Diskussionsveranstaltungen
- Betreuung von Praktikant*innen
Beginn der Assistenz mit zunächst 10 Wochenstunden ab ca. Mai/Juni 2024.
Eine Erhöhung des Umfangs auf bis zu 20 Wochenstunden ist möglich.
Die Dauer der Tätigkeit wird individuell vereinbart, insgesamt möglichst 2 bis 3 Jahre. Optimal wäre ein Beginn eines Masterstudium ab Oktober 2024 oder später.
Die Einsatzzeit ist nach Absprache innerhalb der Zeit von Mo - Do 12 bis 16 Uhr und Fr 10 bis 14 Uhr und bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende. Der Arbeitsplatz befindet sich im historischen Grashaus am Fischmarkt 3 in Aachen. Das Team besteht aus der Büroleitung, ein bis zwei studentischen Assistenzkräften in Teilzeit und eine*r Praktikant*in.
Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen eines befristeten Angestelltenverhältnisses bei der Stadtverwaltung Aachen mit einer Vergütung gemäß TVöD E3/1.
Gewünschte Kenntnisse und Kompetenzen:
- Interesse an Europafragen (optimal, aber nicht Bedingung: fundiertes EU-Wissen)
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Internetrecherche, ggf. Content-Management-System, Grafikbearbeitung)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit, Flexibilität, Kundenfreundlichkeit
- Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift
- Fähigkeit vor Gruppen zu sprechen
- körperliche Belastbarkeit und Mobilität, um z.B. Kartons mit Infomaterial zu tragen und Infostände aufzubauen
Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweisen und Arbeitszeugnissen, gerne in digitaler Form an den EUROPE DIRECT Aachen Leiter Winfried Brömmel, Tel. 0241 - 432 - 7628, E-Mail
Bewerbungsfrist ist 09.05.2024.
- Postkarte (PDF)
- Kurzlink auf diesen Artikel: https://ogy.de/ED-Assistenz
